La société FILA INDUSTRIA CHIMICA S.P.A. (dénommée ci-après « FILA »), ayant pour n° de T.V.A. le IT00229240288, son siège social à San Martino di Lupari (province de Padoue), via Garibaldi n°58, et, en sa qualité de « Responsable du traitement des données à caractère personnel », est responsable de la protection, de la sécurité et de l’utilisation légale de vos données à caractère personnel.
Nous vous informons que cette note d’information n’est fournie que pour le site www.filasolutions.com et le blog qui lui est lié (blog.filasolutions.com), alors qu’elle ne s’applique pas aux autres sites web accessibles par des liens externes. Elle est destinée à constituer une déclaration faite conformément à l’article 13 du Règlement applicable à ceux qui interagissent avec le Site ou avec le blog qui lui est lié, le tout conformément à la Recommandation n° 2/2001, sur les exigences minimales pour la collecte de données en ligne dans l’Union européenne, adoptée le 17 mai 2001 par le Groupe de travail Article 29.
1. Responsable du traitement
Vous pourrez, à tout moment, vous adresser à Fila Industria Chimica S.p.A., « Responsable du traitement des données », à l’adresse e-mail info@filasolutions.it ou par téléphone au numéro 049/9467300, pour obtenir toute information et/ou signaler tout problème.
2. Finalité et base juridique du traitement des données.
Vos données à caractère personnel seront traitées exclusivement aux fins suivantes :
a) pour permettre au personnel spécialisé de FILA de vérifier à tout moment vos demandes d’information, vos signalisations et vos demandes d’assistance technique ;
b) pour remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des rapports établis avec vous ;
c) pour remplir les obligations prévues par la loi, un règlement, la réglementation communautaire ou sur ordre des autorités ;
d) pour établir ou défendre une action en justice, aussi bien administrative ou dans les procédures d’arbitrage et de conciliation dans les cas prévus par la loi, par la réglementation communautaire, par les règlements.
Sous réserve de votre consentement explicite, les données, que vous nous fournissez volontairement ou les données de navigation collectées à travers les cookies du site, pourront être traitées par le Responsable même dans les buts suivants :
e) pour effectuer des activités de marketing par l’inscription à notre newsletter ou en envoyant un e-mail et/ou par des messages automatisés et/ou par téléphone pour les offres et les initiatives commerciales sur les produits ou les services de FILA ainsi qu’à la réalisation d’études de marché ou d’autres initiatives de satisfaction du client, promues par le Responsable ;
f) pour personnaliser nos offres et nos initiatives commerciales à votre sujet, sur la base de vos exigences spécifiques, préférences et attitudes commerciales.
3. Modalités du traitement des données
Le traitement est réalisé au moyen des opérations ou ensemble d’opérations suivantes : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction des données.
Nous vous précisons que nous utiliserons aussi des systèmes automatisés pour l’archivage et le traitement de vos données à caractère personnel pour lesquelles, la société, par la présente, a prévu des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les données ne seront pas soumises à des processus de prise de décision sur la base de traitements automatisés, y compris le profilage, mais pourront être transmis dans l’un des États membres de l’Union européenne.
4. Communication des données et catégories de destinataires.
De plus, nous vous informons que vos données à caractère personnel seront communiquées à des destinataires prédéterminés, avec lesquels nous avons souscrit des mandats et/ou des contrats spécifiques qui régissent aussi les modalités de traitement des données, en notre nom, et imposent des obligations de confidentialité ainsi que des mesures de sécurité appropriées dans le traitement des données, parmi lesquels :
– les salariés et les collaborateurs de la société FILA ;
– les sociétés ou les cabinets professionnels qui, en faveur de la société FILA, fournissent des activités d’assistance, de conseil ou de collaboration en matière comptable, administrative, juridique, fiscale et financière.
– des entreprises tiers pour l’exécution d’activités spécifiques relatives à la poursuite des objectifs mentionnés ci-dessus (par exemple : le cybermarketing, la gestion de la technologie et de maintenance de la plate-forme Web, les études de marché).
En tout état de cause, les données à caractère personnel pourront être communiquées aux juridictions dans l’exercice de leurs fonctions lorsque la règlementation, en vigueur dans l’Union européenne et les états membres, l’exige.
Il est entendu que vous pouvez, à tout moment, demander au Responsable la liste mise à jour et complète des destinataires prédéterminés comme précisé plus haut.
5. Durée de conservation des données
Vos données seront conservées dans nos archives pendant le temps strictement nécessaire à la poursuite des objectifs susmentionnés, à moins que la législation de l’Union européenne ou des États membres ne prévoie des périodes de conservation plus longues pour protéger les intérêts légitimes du Responsable du traitement et/ou conformément aux obligations légales.
Après quoi, les données seront effacées/détruites.
6. Obligation / faculté de fournir les données à caractère personnel
Nous précisons que la communication de vos données à caractère personnel est nécessaire pour que le personnel spécialisé de FILA puisse répondre à vos demandes (informations, rapports, assistance technique). Par conséquent, sans leur communication, FILA ne sera pas en mesure de se conformer à ce qui est demandé.
En ce qui concerne les données communiquées à des fins de marketing et de profilage (lettres e et f), il convient de noter que leur communication est facultative et que FILA sera autorisée au traitement pour ces fins seulement après avoir reçu votre consentement et ce, jusqu’à la révocation de ce dernier.
7. Droit de la personne concernée.
Nous avons pour obligation de vous communiquer, sur demande, le mode de traitement de vos données à caractère personnel ainsi que les raisons de ce traitement ; nous avons aussi pour obligation de rectifier les données inexactes, d’intégrer des données incomplètes et de mettre à jour des données obsolètes ; enfin, nous avons pour obligation d’effacer les données et d’en limiter le traitement, pour des motifs légitimes, et de vous transmettre les données et/ou à des tiers que vous nous aurez indiqués ; nous avons pour obligation d’interrompre tout traitement en cas de désaccord de votre part sauf si ceci demeure de notre intérêt et/ou s’il subsiste un droit et/ou une obligation légale concernant ledit traitement.
Si vous avez l’intention d’exercer un ou plusieurs des droits indiqués plus haut, nous vous invitons à envoyer une demande à l’adresse info@filasolutions.it, ou à appeler le numéro 0039 049/9467300, afin de nous permettre de contrôler rapidement et efficacement votre demande. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pourrez toujours vous adresser au Contrôleur de la protection des données à caractère personnel. (www.garanteprivacy.it).
